Студенты Финансового университета активно вовлечены в научную деятельность, что подтверждается их участием в многочисленных научных мероприятиях, включая конкурсы, конференции, научные квесты и кейс-чемпионаты. Однако, несмотря на высокую мотивацию и стремление к развитию, студенты сталкиваются с рядом трудностей, вызванных отсутствием специально оборудованной аудитории для проведения научных мероприятий и исследований. Оборудованная и оснащённая всем необходимым аудитория — одна из основных составляющих успешного проведения мероприятия. Отсутствие постоянного места, ассоциированного с Научным студенческим обществом (НСО), затрудняет популяризацию научных достижений студентов и сотрудников университета. Это особенно актуально в условиях растущего интереса к науке со стороны абитуриентов и школьников, которые могли бы стать будущими участниками НСО. Таким образом, создание отдельной аудитории, предназначенной исключительно для нужд НСО, является важной задачей. Она позволит не только упростить организационный процесс, но и создать пространство, способствующее привлечению новых участников, повышению качества научных исследований, формирования идентичности с вузом и укреплению имиджа Финансового университета как ведущего образовательного учреждения в сфере финансов и экономики. Этапы проекта: I этап. Выдвижение и обсуждение проекта (с 15.10.2024 по 11.11.2024) Заполнение заявки на участие в конкурсе проектов студенческого инициативного бюджетирования. Обсуждение и дальнейшая проработка со сбором обратной связи по проекту совместно с членами Научного студенческого общества при участии профессорско-преподавательского состава.  II этап. Участие в конкурсном отборе проектов (с 12.11.2024 по 29.11.2024) Участие в первом этапе отбора проектов. Участие во втором (финальном) этапе отбора проектов. III этап. Подготовка и планирование к реализации проекта студенческого инициативного бюджетирования (с 01.12.2024 по 31.03.2025) Поиск помещения. Выбор подходящего помещения в университете, согласование его использования с администрацией. Составление сметы расходов с ПФУ Финансового университета. Оценка необходимых затрат на оборудование, мебель, оформление и прочие расходы. Подготовка документации. Составление плана работ, графика выполнения задач и подготовка отчетной документации. IV этап. Закупка и монтаж (с 01.04.2025 по 30.06.2025) Закупка оборудования, мебели и прочего необходимого инвентаря. Оформление помещения. Установка тематических постеров, оформление интерьера в соответствии с концепцией проекта. V этап. Запуск и тестирование аудитории  (с 01.07.2025 по 31.08.2025) Проведение пробных мероприятий. Организация нескольких тестовых событий, включая экскурсии и небольшие научные мероприятия, для проверки готовности аудитории. Сбор отзывов и предложений. Получение обратной связи от участников мероприятий и внесение необходимых корректировок. VI этап. Официальное открытие и начало эксплуатации  (с 01.09.2025) Торжественное открытие. Проведение официального мероприятия с участием руководства университета, студентов и партнеров проекта. Информирование студентов и сотрудников Финансового университета. Распространение информации о новой аудитории через социальные сети, сайт университета и другие каналы коммуникации. Запуск расписания мероприятий, включение аудитории в работу НСО и научных подразделений вуза. Регулярный мониторинг. Сбор статистики по использованию аудитории, анализ посещаемости и удовлетворенности пользователей. Корректировка и оптимизация. Внесение изменений в работу хаба на основании полученных данных и обратной связи. Отчетность и публичное представление результатов. Подготовка регулярных отчетов о ходе проекта и его результатах, количестве организованных мероприятиях, презентация успехов на конференциях и форумах. Запуск хаба научных идей. Начало работы инкубатора, подбор первых проектов и назначение кураторов.